Cara Kirim Dokumen Sehari Sampai dari Kantor Tanpa Ribet
Siapapun yang kerja kantoran pasti pernah keburu deadline. Misalnya, harus kirim berkas ke kantor klien hari ini juga, tapi nggak sempat jalan karena kerjaan numpuk. Santai. Sekarang kamu bisa kirim dokumen sehari sampai langsung dari rumah atau kantor, tanpa antri, dan tanpa drama. Kuncinya ada di persiapan yang tepat dan fitur penjemputan dari Paxel.
Dokumen Apa Saja yang Baiknya Dikirim Sehari Sampai?
Sumber Gambar : Unsplash.comSemua dokumen penting sebaiknya dikirim sehari sampai menggunakan layanan same day delivery supaya nggak ada drama keterlambatan.
Dokumen penting itu mencakup apa saja? Segala bentuk dokumen yang bersifat resmi, mendesak, atau punya batas waktu ketat. Misalnya, surat perjanjian kerja, kontrak bisnis, berkas legal seperti akta, sertifikat dan STNK/BPKB, dokumen tender, hingga dokumen perbankan seperti cek dan giro.
Jenis-jenis dokumen ini biasanya dibutuhkan cepat di tangan penerima, dan kalau telat sedikit saja bisa bikin transaksi batal, kerja sama gagal, atau bahkan timbul masalah hukum.
Kamu nggak bisa meremehkan pengirimannya karena nilai dokumen ini bukan cuma di atas kertasnya, tapi pada dampak besar yang ditimbulkan kalau sampai nyangkut atau hilang di perjalanan. Dengan layanan pengiriman sehari sampai, risiko itu jadi jauh lebih kecil dan reputasi kamu sebagai pengirim juga tetap terjaga.
Persiapan Pengiriman Dokumen
Sumber Gambar : Unsplash.comSebelum mengirim dokumen penting, kamu harus packing dokumen dengan baik biar nggak ada masalah dalam perjalanan. Bingung caranya? Ikuti saja panduan ini:
- Gunakan Biar amplop folio/kraft berkualitas yang tidak gampang sobek untuk melindungi dokumenmu.
- Kamu bisa menambahkan papan karton tipis di dalam kantong sebagai penyangga agar tidak tertekuk.
- Masukkan dokumen ke plastik bening tahan air sebelum ke amplop utama.
- Segel rapat bagian mulut amplop dengan lakban, lalu tulis “DOKUMEN—JANGAN DILIPAT” di sisi depan.
- Cantumkan identitas dengan jelas: nama penerima, nomor telepon aktif, alamat lengkap, serta nama pengirim.
- Kalau ada lampiran seperti flashdisk, pisahkan dalam kantong kecil di dalam amplop supaya tidak menggores kertas.
- Hindari stapler berlebihan karena berisiko merobek saat sortir.
Langkah Kirim dari Rumah atau Kantor
Kamu bisa mengirim dokumen penting dengan aman lewat layanan sameday delivery dari Paxel terdekat. Langkah mengirimnya pun sangat mudah.
- Buka aplikasi Paxel lalu pilih menu Kirim Paket.
- Isi detail penerima: nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan instruksi (contoh: “serahkan ke resepsionis”).
- Lengkapi data pengirim: nama, alamat jemput, nomor telepon, dan catatan bila perlu.
- Pilih layanan yang mendukung pengantaran hari itu. Kamu bisa cek opsi Instant/Sameday sesuai rute yang muncul di aplikasi.
- Pada kategori barang, pilih Dokumen dan tulis ringkasannya (kontrak, invoice, dsb).
- Atur jadwal jemput di rumah atau kantor serta estimasi tiba yang kamu inginkan. Pastikan kamu ada di lokasi saat kurir datang.
- Cek ulang ringkasan, pilih metode pembayaran, dan konfirmasi pesanan.
Setelah itu, kamu bisa memantau status pengiriman secara real‑time. Kalau memang dibutuhkan, kamu juga bisa mengaktifkan notifikasi agar dapat update ketika paket dijemput, sedang dalam perjalanan, dan saat berhasil diterima.
Keberhasilan pengiriman sangat dipengaruhi jarak, rute, serta jam jemput. Di aplikasi, kamu akan melihat estimasi waktu tiba sesuai area.
Selain itu, kamu juga harus memastikan jadwal penjemputan tidak mepet malam hari agar ada waktu proses. Kalau tujuan di kantor, perhatikan jam operasional resepsionis agar paket tidak tertahan.
Tips Mengirim Dokumen Biar Kamu Tenang
Mengirim dokumen kadang bikin kamu cemas berlebihan terutama ketika dokumennya masih dalam perjalanan. Ada beberapa tips penting yang bisa bikin kamu merasa lebih tenang.
Pertama, kamu harus selalu menyimpan resi digital yang muncul di aplikasi. Ini bakal bikin kamu tenang karena resi tetap ada di tangan meskipun koneksi kamu mendadak bermasalah atau ada error lainnya.
Kedua, kamu bisa membagikan link pelacakan ke penerima supaya mereka tahu posisi paket. Dengan demikian, kamu nggak perlu menjelaskan ke penerima paketnya ada di mana setiap lima menit sekali.
Untuk dokumen bernilai seperti akta, sertifikat, BPKB, dan STNK, kamu harus pakai asuransi tambahan sesuai nilai default yang disediakan dan pastikan isi paket sesuai ketentuan pengiriman.
Pada akhirnya, mengirim dokumen dari rumah atau kantor itu harusnya efisien. Pilih layanan yang bikin kamu bisa tetap fokus pada pekerjaan utama dan biarkan proses logistik ditangani oleh pihak yang memang ahli.
Jangan mau repot bawa map ke luar rumah, panas‑panasan, atau bingung mencari kurir di menit terakhir. Alur pengiriman kudu jelas, bisa dilacak, dan fleksibel.
Kalau kamu butuh kirim dokumen sehari sampai pakailah layanan sameday delivery dari Paxel. Kamu bisa atur penjemputan dari rumah, cek estimasi tiba di aplikasi, dan pilih layanan sesuai rute yang didukung. Paxel bikin segalanya lebih mudah, kerjaan aman, dan hari kamu tetap lancar.
