7 Checklist Persiapan Pernikahan: Dari Undangan, Souvenir, hingga Pengiriman Hadiah
Merencanakan persiapan pernikahan bisa jadi pengalaman yang seru sekaligus menantang. Ada banyak detail yang harus diperhatikan agar hari istimewa berjalan sempurna, mulai dari tema, undangan, hingga bagaimana hadiah dari tamu akan diterima. Dengan daftar langkah yang terstruktur, kamu bisa mengatur waktu, anggaran, dan prioritas tanpa merasa kewalahan.
Berikut 7 checklist persiapan pernikahan yang bisa menjadi panduan kamu sejak awal.
1. Menentukan Konsep dan Anggaran
Langkah pertama persiapan pernikahan adalah memilih tema antara klasik, modern, rustic, atau outdoor dan menetapkan anggaran. Dari sini kamu bisa memetakan biaya untuk venue, katering, vendor dekorasi, hingga layanan pengiriman barang seperti undangan, souvenir, dan peralatan pesta.
2. Buat Timeline Persiapan
Setelah anggaran selesai, buatlah timeline atau jadwal persiapan pernikahan. Catat tenggat waktu untuk memesan venue, melakukan fitting baju, menyiapkan undangan, hingga jadwal rapat dengan vendor
3. Daftar Tamu dan Undangan
Sumber Gambar: freepik.com
Pastikan jumlah tamu yang hadir baik dari pengantin pria dan wanita, lalu siapkan undangan cetak atau digital. Jika memilih undangan fisik, pertimbangkan jasa kurir yang cepat dan aman agar undangan sampai ke tangan tamu sesuai jadwal. Mengirim undangan jauh-jauh hari memberi ruang bagi tamu luar kota untuk merencanakan perjalanan.
4. Vendor, Dekorasi, dan Logistik
Vendor pernikahan mencakup banyak pihak, mulai dari katering, fotografer, videografer, makeup artist, dekorasi, hingga penyedia hiburan. Lakukan riset portofolio dan adakan pertemuan langsung untuk memastikan jadwal dan kebutuhan sudah sesuai dengan kualitas dan keinginan kamu.
5. Souvenir Pernikahan
Sumber Gambar: freepik.com
Souvenir menjadi kenang-kenangan bagi tamu yang hadir, sekaligus cerminan selera dan perhatian kamu terhadap mereka. Pilihlah barang yang bermanfaat dan memiliki nilai personal, seperti lilin aromaterapi dengan kemasan khusus, gelas custom, atau produk ramah lingkungan.
6. Gladi Bersih dan Rundown Acara
Gladi bersih sangat penting agar seluruh tim, termasuk keluarga dan vendor, memahami alur acara. Lakukan setidaknya sehari sebelum pernikahan. Buat rundown yang detail, mulai dari jam kedatangan tamu, sesi foto, prosesi, jam makan, hingga hiburan.
7. Pengiriman Hadiah & Kado Tamu
Di era modern, banyak tamu memilih mengirim kado secara langsung ke rumah pengantin, terutama jika mereka tidak dapat hadir atau datang dari luar kota. Pada tahap persiapan pernikahan ini, pastikan alamat dan nomor kontak tercantum jelas pada undangan sehingga tamu mudah melakukan pengiriman.
Merencanakan persiapan pernikahan akan jauh lebih tenang bila urusan pengiriman hadiah juga sudah dipikirkan sejak awal. Untuk tamu yang ingin mengirim kado dari luar kota atau untuk pengiriman souvenir ke berbagai tempat, kamu bisa mempertimbangkan layanan kurir yang menyediakan penjemputan paket dari rumah, layanan same day delivery, dan perlindungan ekstra untuk barang mudah rusak.
Paxel menawarkan semua kemudahan tersebut sehingga undangan, souvenir, maupun kado pernikahan dapat sampai tepat waktu dan tetap aman. Dengan dukungan pengiriman yang andal seperti ini, kamu dan pasangan bisa fokus menikmati momen spesial tanpa khawatir soal logistik.
